공간관리시스템 건물 및 호실 출입신청/승인 전환 안내
공간관리시스템 구축으로 건물별 각 실 출입관리를 변경합니다. 출입관리 전환을 위해 아래와 같이 기한 내
출입신청/승인을 해주시기 바라며, 출입에 혼선이 발생하지 않도록 사전에 준비하여 주시기 바랍니다.
- 아 래 -
1. 출입신청/승인 기간 : 2021.01.13 (수) ~ 2021.01.20 (수) 까지
2. 출입신청
* 포털(KUPID) > 정보생활 > 공간예약/관리 > 공간 및 예약관리(세종) > 출입관리 > 출입신청 > 출입신청 등록
가. 각 건물 행정실/연구실 등 출입신청 : 해당 호실선택
- 호실 출입신청/승인 완료시 해당 건물 현관 출입 자동 승인
- 신청자, 소속, 출입용신분증선택, 연락처, 신청자 이메일, 신청사유 입력 필수
나. 각 건물 주출입구 출입신청(타 건물 출입 원할 시) : 현관 호실선택 ex) 100-1(현관복도 등)
- 건물별 주출입구 정책임자는 첨부파일 참조
3. 출입담당승인
* 포털(KUPID) > 정보생활 > 공간예약/관리 > 공간 및 예약관리(세종) > 출입관리 > 출입담당승인
- 각 대학 행정실에서 호실 출입승인을 위한 정책임자, 출입관리자 등록 필수
- 사전승인기간 1~2일 소요(업무일수)
4. 문의
가. 공간관리시스템 관련 : 시설팀(내선번호 1062)
나. 임시출입카드발급/출입신청 권한부여 관련 : 총무팀(내선번호 1043)
첨부 : 1. 건물별 주출입구 정책임자 1부.
2. 출입관리시스템 매뉴얼 1부.
3. 출입신청 및 승인 카드뉴스 1부. 끝.
2021. 01. 13.
세종캠퍼스 시설팀
